Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienmanagement Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | ab sofort | flexibles Arbeitszeitmodell
Stellenart
TeilzeitArbeitsort
93053 RegensburgDeutschland, Bayern
Verantwortung
NeinArbeitsmodell
Keine SchichtID-Nummer
612Sie organisieren lieber als zu improvisieren? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Platz für Sie! Zur Verstärkung eines Teams im Immobilienmanagement suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und einem Händchen für Büro und Bauprojekte.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilienmanagement, sorgen Sie als Assistenz der Projektleitung für einen reibungslosen Kommunikations,- und Arbeitsablauf innerhalb des Büros. Somit fallen unter anderem die folgenden Themen in Ihr Aufgabengebiet:- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erledigung klassischer Büro- und Assistenzaufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
- Zusammenstellung, Ausdruck und Versand von Unterlagen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Plänen und Dokumenten in projektbezogenen Plattformen
- Monitoring und Verteilung des digitalen Post- und E-Mail-Eingangs
- Fristen- und Terminüberwachung im Rahmen der Projektarbeit
- Pflege von Kontakt- und Projektinformationen in Outlook
- Recherche und Aufbereitung projektbezogener Informationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Bau-, Facility- oder Immobilienumfeld (z. B. Projektsteuerung, Planungsbüros, Immobilienverwaltung)
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektplattformen von Vorteil
Wir bieten
- Teilzeitanstellung mit ca. 30 Wochenstunden
- Flexibles Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen: 6:00–19:00 Uhr)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales, wertschätzendes Teamumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Klingt nach Ihrem nächsten beruflichen Zuhause?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne mit einem kurzen Hinweis, wann Sie starten könnten.
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CARO Personalservice GmbH
Friedenstraße 32
93053
Regensburg
Ansprechpartner
Andreas Teichert
Mitglied der Geschäftsleitung
+49 (0)941-44332
andreas.teichert@caro-personal.de
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